第81期

中炜化工执行力培训感悟
更新时间:2016-10-05     点击数:484
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执行力是中炜化工管理层经常谈到的一个话题,也是影响公司日常运营管理效率的现实难题。虽然各级管理者在各种场合一再强调执行力的重要性,但公司组织执行力的提升却难见效果;而努力工作却成效低微所带来的那种无力感,也时时困扰着每一位有进去精神的员工。为了破解这个难题,中炜化工于近期组织了一场组织执行力方面的培训。下述摘录了部分学员执行力培训的所思所想,为中炜化工日常的运营管理工作提供了可借鉴的宝贵经验。
  执行力大于实施的能力
  执行与实施是相互关联却又完全不同的两个概念,也是一般人非常容易混淆的两个概念;在中炜的现实工作中,就有很多人以简单“实施”的方式来做“执行”。能精准辨识二者的区别,对于正确认知组织执行力非常重要。“实施”用英语来表达就是“do”,做事、干活、行动的意思。“执行”在英语中叫“excute”,虽然也离不开“做”、“行动”,但其内涵远不限于此,而是包含更多的东西。简单一点说,“实施”是一个点性问题,而“执行”是一个线性,甚至面性问题;前者是一个或几个动作组成的简单行动,而后者是一系列关联行动所组成的方案性集合。为了便于理解,笔者借用主管安排下属购买水果的案例,简单阐释一下两者的区别(培训老师讲到的那个买火车票的例子也能形象的阐释该问题)。
  主管叫员工去水果市场买五十箱苹果,然后员工就去到水果市场,经过一番讨价还价,最终把水果买回了公司。这个过程就是“实施”,上级下达指令,下级按指令把事情给办了。
  主管叫员工去水果市场买五十箱苹果,员工并没有马上去水果市场采购,而是做了以下几个动作:首先,通过跟主管沟通,获知了很多潜在信息,例如购买水果的目的是给员工发节日福利,预算是不超过5000元,如果有更好的福利方案也不一定非得买水果……。其次,简单做了一个计划,根据预算和员工人数罗列一些可行的福利方案,初步查询一下市场信息,安排一下行程和时间节点……。再次,根据计划和方案采取行动,完成“实施”动作,进行福利的采购、发放。第四,整个执行过程中,在关键节点或最终结果出来以后,主动及时地向主管反馈工作进度或结果;如主管得到反馈后有进一步的指示,还须进行适时的调整修正。最后,在完成该项工作后,经办员工还应对本次工作的得失进行总结,好的经验沉淀下来,坏的教训记录下来,用于以后类似工作借鉴之用。而这整个过程就是“执行”,一个还算基本完整的“执行”。(张伟光)
  执行更需要团队精神
  大家都听过三个和尚喝水的故事:当庙里有一个和尚时,他一切自己做主,挑水喝;当庙里有两个和尚时,他们通过协商可以自觉地进行分工合作,抬水喝;可当庙里来了第三个和尚时,问题就出现了,谁也不服谁,谁也不愿意干,其结果就是大家都没水喝。这则寓言使我们认识到团结的重要性,在完成一项任务时,缺乏团队协作的结果是导致失败。每个人都不是一座孤岛,在做工作时,需要相互协作,相互帮助,相互提醒,这样才能不断提升自己完成任务的能力。阿里巴巴马云经典语句中有一句话:阿里巴巴不是计划出来的,而是“现在、立刻、马上”干出来的。如果我们每个员工严格按照制度的要求去工作,不寻找借口、不拖拉懈怠、加强过程管控、注重细节、团结协作,将每一个环节的工作都落实到实处,将每一件任务都不折不扣地完成,我们的执行能力何愁不提升?这样的公司何愁不能壮大发展?因此作为公司的一份子,我们要树立良好的工作态度和工作作风,爱岗敬业,提高工作效率,强化执行力,实现企业发展与个人发展的双赢。(张大伟)
  个人执行力不同于组织执行力
  有人说,我的执行力很强,说到做到,说一不二,不存在执行力问题。其实他说的仅仅是个人的执行力,个人执行力关注的更多的是个人目标设定,然后尽量发挥自身优势,取长补短,并坚持不懈的努力,最终达成目标。然而,对于一个组织来说,组织执行力的打造是  一个系统工程。因为它是一个组织,管理者需要融合组织目标和个人目标,使之保持一致。并通过情感文化的建设来强化团体意识,推动组织目标改进;通过制度文化建设和绩效管理方法来规范、量化、考核组织中的每个人,从而实现组织目标达成。所以说,个人执行力强不等同于组织执行力好。(王广用)
  执行力是组织的问题
  执行力一词大家用的非常普遍,说到的时候更多的是想执行层面的问题,也就是更多想的是员工、主管和部门的完成任务的能力,很少有人会去考虑组织是执行力的根源。我们换个角度说,我们是需要具备良好执行力的是一个集团、一个公司、一个部门还是一个员工。执行力的提高是要有方向和动力的,是要有引领和推动的。谁来做这件事?无疑是组织。这里说组织有点抽象,那么我们说组织的代表就可以相对明确一点了,那就是高层管理者。高层管理者对方向的引领和果敢坚持至关重要。每个管理体系都会把领导作用放在首位,包括质量体系、安全体系。那么怎么传递下去,那就是组织架构的科学合理配置,这是组织的执行中枢,它的流畅运行关乎企业运行的结果。(朱凤雷)
  执行力是对制度的坚持
  制度完善是前提。组织要建立“黑白制度文化的界定”,一定要大家知道什么动作是倡导的,而什么动作又是违规的。让员工清楚的知道要干什么,怎么干,干好会有什么好处,干不好会有什么坏处。倡导动作是我们坚守制度的具体体现,而违规动作必然给个人和集体带来惩罚,并且这种惩罚是能让违规者忌惮的。所以,定期修订制度,适时
  严格考核是核心。管理的核心是检查,没有检查就没有公司的正常运转,而检查就需要强烈的责任心,管理者比员工不是能力更强,而应当是责任感更强。管理者要做的就是监督到位,检查细化,严格考核,扶正纠偏,让一切动作对结果负责!当然,制度也要适时而变,老制度适应不了新环境,组织就要及时修订,否则就不会利于建设制度文化。
  打造制度文化是目标。打造超强制度的文化支撑,培养以遵守制度为习惯,并且监督他人遵守制度,认同“确定的制度就要得到执行”的管理氛围!违反制度不应该找理由,突发事件不应成为借口,人人都应该心存以制度为红线的标准,通过制度的强力约束,让大家的行动  整齐划一,才可以保障公司的目标转化为成果,保障公司的战略实现。(曹晨罡)